Entre WLC EXPERT SERVICES SRL y el cliente, en lo sucesivo denominados individualmente el "Proveedor" o el "Beneficiario", en el marco de este acuerdo, ambas partes actúan como responsables del tratamiento de datos. Los términos utilizados en este acuerdo están definidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo.
El objeto de este acuerdo es establecer el modo y los métodos mediante los cuales cada Parte procesará los datos personales de la otra Parte.
Cada Parte llevará a cabo el procesamiento de estos datos de acuerdo con las disposiciones legales aplicables en el momento del procesamiento.
Las Partes podrán procesar los datos personales de empleados y/o otros beneficiarios o representantes designados por las Partes de acuerdo con las disposiciones legales aplicables y:
Otros fines para los que se pueden utilizar los datos personales de las Partes en situaciones específicas son los siguientes:
Base legal para el tratamiento
La base legal para el tratamiento es conforme a:
Los datos que serán tratados por las Partes para los fines mencionados son los siguientes:
En situaciones específicas para los fines mencionados, también pueden solicitarse otros datos como:
Validez
El presente Acuerdo entra en vigor en la fecha de su firma por las Partes y permanecerá en vigor durante todo el período en que las Partes procesen datos personales de acuerdo con los términos del Contrato.
Las Partes se comprometen a cumplir con las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales, incluidas las disposiciones del RGPD, la legislación de aplicación y las decisiones emitidas periódicamente por la Autoridad de Supervisión de Rumanía (ANSPDCP) al procesar datos personales en la ejecución de la orden.
Los datos personales de los empleados de las Partes y/o de otros beneficiarios designados por ellas y/o de sus representantes implicados en la prestación del servicio serán recopilados por las Partes en el contexto de la prestación de los servicios de acuerdo con la orden/el contrato.
Las Partes solo divulgarán los datos personales que estén autorizadas a divulgar o que tengan derecho a divulgar en virtud de las disposiciones legales aplicables y de los contratos/órdenes de los que sean parte, asegurándose de que exista una base legal adecuada para el tratamiento de los datos y de que las personas interesadas estén debidamente informadas sobre la divulgación de sus datos personales, de acuerdo con la orden/el contrato.
Las Partes acuerdan no divulgar bajo ninguna circunstancia otros datos personales relacionados con los empleados de las Partes y/o otros beneficiarios designados y/o sus representantes, excepto aquellos necesarios para la prestación de servicios de acuerdo con el pedido/contrato.
Cada Parte implementará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales de los Beneficiarios contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida, destrucción o daño accidental, proporcionando un nivel de seguridad adecuado.
Las Partes se asegurarán de que el acceso a los datos personales de los Beneficiarios esté limitado al personal involucrado en la prestación de los Servicios y/o a las personas expresamente autorizadas por cada una de ellas.
Las Partes se esforzarán por reducir el volumen de datos procesados únicamente a aquellos datos estrictamente necesarios para cada finalidad específica de tratamiento.
Las Partes son responsables, de acuerdo con la normativa aplicable sobre protección de datos personales, de informar correctamente a los interesados sobre sus propias operaciones de tratamiento de datos personales, incluido el tratamiento de datos personales basado en el pedido.
Seguridad de los datos personales
Las Partes están obligadas a establecer y mantener en todo momento medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida accidental, el daño, la alteración, la divulgación o el acceso no autorizado, especialmente cuando el procesamiento implique la transmisión de datos a través de una red, así como contra cualquier otra forma ilegal de procesamiento.
Las Partes deben adoptar medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la seguridad de cualquier red o servicio de comunicación electrónica utilizado para la transferencia o transmisión de datos personales (incluidas medidas destinadas a garantizar la confidencialidad de las comunicaciones y prevenir el acceso no autorizado a cualquier computadora o sistema, garantizando así la seguridad de las comunicaciones).
Ley aplicable
El presente Acuerdo se rige por la ley rumana.
Las Partes acuerdan hacer todos los esfuerzos para resolver de manera amistosa cualquier diferencia que surja en relación con el presente Acuerdo. Si las Partes no logran resolver dichas diferencias de manera amistosa, estas serán sometidas a la resolución de los tribunales competentes.
Responsabilidad
Cada Parte actuará como un controlador de datos independiente para su propio tratamiento de datos en relación con el Contrato, y ninguna de las Partes aceptará ninguna responsabilidad por una violación por parte de la otra Parte de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
El Beneficiario está obligado a informar a los empleados y/o beneficiarios designados como usuarios de los vehículos objeto del contrato de alquiler sobre el tratamiento de sus datos personales por parte del Proveedor. Para más detalles, consulte nuestra Política de Privacidad disponible en nuestro sitio web [...].
[OPCIÓN ALTERNATIVA – La Política de Privacidad de WLC EXPERT SERVICES se encuentra en el Anexo n.º 1 – Nota informativa sobre el tratamiento de datos personales, adjunta a este Acuerdo.]
Disposiciones finales
El presente Acuerdo representa el entendimiento de las Partes con respecto al tratamiento de datos personales en relación con la ejecución del Contrato y reemplaza cualquier otra disposición, acuerdo y entendimiento previo, independientemente de su forma, celebrado por las Partes en relación con sus funciones y obligaciones con respecto al tratamiento de datos personales para la ejecución del Contrato.
Este Acuerdo solo podrá ser complementado o modificado por escrito, mediante acuerdo mutuo de las Partes.
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